چگونه ایمیل بسازیم؟ آموزش ساخت ایمیل قدم به قدم

• اولین پیام خوشامدگویی را با کلیک روی فلش سمت راست رد کنید. در صفحه‌ی دوم که در تصویر بالا مشاهده می‌کنید، امکان انتخاب زبان و زمان وجود دارد و اشاره کنیم که این سرویس از زبان فارسی نیز پشتیبانی می‌کند. تنظیمات دلخواه را اعمال کنید و دوباره روی فلش سمت راست بزنید.
• در صفحه‌ی بعدی می‌توانید تم دلخواه را انتخاب کنید و روی فلش کلیک کنید.
• برای دسترسی به ایمیل روی دکمه‌ی Access Zoho Mail بزنید. در تمام این مدت می‌توانید با کلیک روی دکمه‌ی Skip در گوشه‌ی تصویر پایین سمت راست، پیکربندی را رد کنید.

ویژگی‌های ایمیل Zoho

بعداز اتمام درست کردن ایمیل، وارد حساب کاربری Zoho می‌شوید، در سمت چپ منویی از بخش‌های مختلف ایمیل به‌چشم می‌خورد.

آموزش ارسال پیام ازطریق Zoho

ارسال پیام ازطریق Zoho، همانند سایر سرویس‌های پست الکترونیک، ساده است. شما پس از ورود به حساب کاربری، روی دکمه‌ی New Mail موجود در سمت چپ قسمت بالا کلیک می‌کنید تا پنجره‌ی مخصوص تنظیم و ارسال ایمیل، باز شود.

• مطابق با تصویر، باید آدرس گیرنده را در مقابل To (به) وارد کنید.
• در ردیف بعدی Cc (کپی کاربن) قابلیتی مشابه کپی گرفتن از یک سند با کمک کاربن به‌صورت سنتی است. در این بخش می‌توانید آدرس یک ایمیل دیگر به‌غیر از دریافت‌کنندگان اصلی را وارد کنید تا یک نسخه از ایمیل به آن آدرس ارسال شود.
• در ردیف Subject (موضوع) موضوع ایمیل را وارد می‌کنید که دریافت‌کننده قبل‌از بازکردن ایمیل تاحدودی بداند ایمیل درباره‌ی چه موضوعی استه. برای مثال، درخواست جابه‌جایی، رزومه‌ی شغلی برای موقعیت شغلی خاص و غیره.
• بعداز آن نوار ابزار ویرایش متن را مشاهده می‌کنید.
• در باکس وسط، متن پیام خود را تایپ کنید.

• برای ارسال ایمیل به گوشه‌ی بالا سمت چپ پنجره بروید و روی دکمه‌ی Send (ارسال) بزنید. برای زمان‌بندی ارسال نیز می‌توانید روی Send Later (بعداً ارسال کن) کلیک کنید. با کلیک روی آیکون ساعت رومیزی می‌توانید زمان یادآوری تنظیم کنید تا به‌جای زمان‌بندی ارسال، به شما یادآوری کند.
• درنهایت با کلیک روی آیکون پاکت نامه با قفل، می‌توانید ایمیل امن و رمزنگاری‌شده ارسال کنید که برای بازشدن توسط دریافت‌کننده نیاز به رمز دارد و در تاریخ مشخصی نیز به‌صورت خودکار حذف می‌شود.

مایکروسافت، پست الکترونیک Outlook را راه‌اندازی کرد تا با استفاده از آن بهتر و راحت‌تر از سرویس‌های این شرکت بهره‌مند شوید. داشتن حساب Outlook در نصب و کار با ویندوز تجربه بهتری برای کاربر رقم خواهد زد.

• روی دکمه‌ی زیر کلیک کنید تا صفحه‌ی ساخت ایمیل Outlook باز شود.

• در ساخت حساب کاربری Outlook، می‌توانید از ایمیل‌های قبلی خود کمک بگیرید؛ اما برای ساخت ایمیل اوت‌لوک باید روی گزینه‌ی Get a new email address بزنید.

• حالا باید نشانی پست الکترونیک مورد نظرتان را وارد کنید. در کنار آن، می‌توانید ایمیل خود را به‌جای Outlook با Hotmail بسازید. ما در این آموزش Outlook را انتخاب می‌کنیم. در صورتی که نشانی مورد نظر شما توسط هیچ شخص دیگری انتخاب نشده باشد، وارد صفحه‌ای جدید خواهید شد.

• در این قسمت باید رمز عبور حساب کاربری Outlook را در کادر مربوطه وارد کنید. توجه داشته باشید که رمزعبور انتخابی شما باید حداقل ۸ کاراکتر باشد. در صورتی که می‌خواهید امنیت رمزعبور خود را افزایش دهید، بهتر است از اعداد و حروف بزرگ و کوچک در کنار نمادهای خاص استفاده کنید. در ادامه گزینه Next را انتخاب کنید.
• برای دریافت اطلاعات، پیشنهادات تخفیف و آموزش ترفند تیک گزینه‌ی پایینی را بزنید؛ اما برای شلوغ نشدن ایمیل توصیه می‌شود آن را غیرفعال کنید.

• در ادامه وارد صفحه جدیدی خواهید شد که باید First Name (نام) و Last Name (نام‌خانوادگی) را به‌ترتیب در کادرها وارد کنید و روی Next بزنید.

• در صفحه جدید، باید موقعیت مکانی خود را تعیین کنید. همچنین در قسمت پایین آن هم کادرهای مربوط‌به تاریخ تولد دیده می‌شود که باید آن را به‌تاریخ میلادی، تکمیل کنید و سپس روی Next کلیک کنید.

• در ادامه باید از مرحله احراز هویت عبور کنید تا اثبات شود ربات نیستید. شیوه های احراز ممکن است متفاوت باشد؛ اما در طی آزمایش زومیت، تصویر حیوانی در سمت راست به نمایش درآمد که باید آن را در جهتی که تصویر سمت چپ اشاره می‌کند بچرخانید.
• در پایان ساخت حساب کاربری Outlook پیامی نمایش داده می‌شود. روی دکمه OK بزنید.

• سپس می‌توانید بگویید که آیا حساب کاربری جدید درون مرورگر فعال بماند تا دیگر نیاز به ورود به آن نداشته باشید؟، درصورت تمایل پیام Stay signed in را با انتخاب Yes تأیید کنید.

حالا آموزش ساخت ایمیل تمام شده است و وارد حساب می‌شوید.

آموزش ارسال پیام ازطریق Outlook

• روی دکمه‌ی آبی رنگ ارسال پیام جدید (New mail) که در سمت چپ قسمت بالا قرار دارد، کلیک کنید. کادر جدیدی در سمت راست تصویر باز خواهد شد.
• نوار ابزاری شبیه مایکروسافت ورد بالای صفحه به‌نمایش درمی‌آید که بخش‌های مختلفی دارد. در قسمت To آدرس دریافت‌کننده‌ی ایمیل را وارد کنید سپس، عنوان ایمیل (Add a subject) و متن ایمیل را نیز در پایین تایپ کنید.

• از ابزارهایی در نوار بالای کادر وجود دارد برای مرتب کردن متن پیام، بولد کردن بخش‌هایی خاص، تغییر رنگ متن و سایر موارد استفاده کنید.
• نماد گیره کاغذی هم مشابه ابزارهای جیمیل وجود دارد که با انتخاب آن، می‌توانید فایل‌های مورد نظرتان را برای ارسال، انتخاب و بارگذاری کنید.
• در نهایت برای ارسال پیام، روی دکمه Send کلیلک کنید.

ساخت ایمیل جدید با گوشی کار ساده‌ای است. باید مراحلی که گفتیم را در مرورگر گوشی طی کنید و با وارد کردن اطلاعات موردنیاز، ساخت ایمیل را تکمیل کنید. به‌طور کلی امروزه با توجه به اینکه اکثر کاربران با گوشی هوشمند در اینترنت فعالیت دارند، وب سایت‌های پرکاربرد برای نمایش در گوشی بهینه می‌شوند.

شاید ایجاد و استفاده از ایمیل جدید در گوشی های آیفون، اندکی پیچیده‌تر به‌نظر برسد. برای ساختن ایمیل جدید در آیفون، باید وارد تنظیمات گوشی شوید، سپس از بخش Passwords & Accounts، گزینه‌ی افزودن حساب کاربری (Add Account) را انتخاب کنید.

در ادامه سرویس‌هایی همانند جیمیل، یاهو و سایر موارد برای انتخاب شما نمایش داده خواهند شد. در صورتی که جیمیل را انتخاب کنید، وارد صفحه‌ای خواهید شد که باید گزینه Create an Account را انتخاب کنید؛ سایر مراحل مشابه مراحلی‌ است که در مرورگر طی می‌شود.

سرویس‌های ایمیل ایرانی زیادی وجود دارند که خدمات پست الکترونیک ارائه می‌کنند و می‌توانید با ساخت ایمیل ایرانی از سرویس آن‌ها بهره‌مند شوید.

سرویس ایمیل ایرانی چاپار هم مانند سرویس قبلی امکان ساخت حساب ایمیل در سه حالت را فراهم می‌کند که یکی از آن‌ها رایگان و بدون احراز هویت است و دو حالت دیگر مستلزم پرداخت هزینه خواهد بود. ایمیل فارسی یا MailFa، میهن میل، وطن میل و صبا میل از دیگر سرویس‌های ایمیل ایرانی به‌حساب می‌آیند.

گاهی اوقات می‌خواهید به‌اجبار در وب‌سایتی عضو شوید که معلوم نیست دوباره با آن سروکار داشته باشید یا خیر. از این رو، دانستن روش ساخت ایمیل فیک اهمیت پیدا می‌کند.

برای ساخت ایمیل موقت می‌توانید از سرویس‌های مختلفی کمک بگیرید. برای مثال، وب‌سایت‌هایی وجود دارند که به صورت لحظه‌ای آدرس ایمیل فیک دراختیار شما قرار می‌دهند یا سرویس‌هایی در بستر تلگرام که ایمیل‌های دریافتی را در قالب پیام تلگرامی برای کاربر ارسال می‌کنند.

آموزش ساخت ایمیل در پلتفرم‌های مختلف تفاوت چندانی ندارد و فقط شاید از نظر ظاهری متفاوت به‌نظر برسد؛ اما کلیت فرایند یکسان است. فرقی ندارد که در ویندوز یا مک‌اواس می‌خواهید ایمیل بسازید یا قصد دارید برای ساخت ایمیل جدید با گوشی اقدام کنید، درهرصورت ساختن ایمیل در اکثر سرویس‌ها پیش‌نیازهای مشخصی را می‌طلبد.